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Office Web App, Google Docs o Zoho?

Office 2010 costituirà la seconda tra le “grandi opere “ di Microsoft per questo fine 2009, dopo il lancio di Windows Seven. Recentemente, puntando al momento alla massima diffusione, Microsoft ha deciso di rendere disponibile una versione gratuita di Office 2010, – contenete solo Word ed Excel – finanziata dagli annunci pubblicitari inseriti, e successivamente upgradabile con una Product Key card.

Ma il futuro, secondo gli esperti, è sul web: l’elaborazione e la gestione di documenti direttamente online li rende disponibili rapidamente da qualunque postazione e facilmente messa in condivisione con chi vogliamo noi, specie per le attività lavorative / commerciali, ove spesso condivisione significa risparmio e maggiore efficienza.

Ecco perché Microsoft sta puntando molto su Office Web App, una versione di Office utilizzabile online, percorrendo la stessa strada che Google Docs (Google Documenti) o Zoho hanno già intrapreso da tempo. Verifichiamo, in una brevissima analisi comparativa, quale possa essere la soluzione migliore per l’utente finale.

Office Web App

Al  momento è accessibile solo su invito; tuttavia, è possibile provare utilizzarne la technical preview con il trucchetto riportato qui di seguito:

Per accedere rapidamente a Office Web App di Microsoft: da Microsoft Live Skydrive, supporto per l’archiviazione di dati online da 25 GB, è necessario effettuare la connessione con il proprio account Windows Live e successivamente recarci nella sezione Opzioni –> altre Opzioni, selezionando la lingua Inglese.

A questo punto, ogni qualvolta  che caricate documenti Word o Excel, potrete cliccare nel link Join our preview program, per gestire suddetti file con la technical preview di Office Web App.


Office Web sembra ancora troppo acerba per essere giudicabile: l’elaborazione dei documenti è relegata ad una versione di Office installata preventivamente sul proprio pc, in grado di supportare Web App. La riproduzione e la stampa sono impeccabili, tuttavia in technical preview la possibilità di aprire i documenti solo nella modalità in “sola lettura” ne pregiudica il giudizio finale.

Google Documenti

Lo sviluppo di Google Docs è il linea con le strategie adottate dal colosso di Mountain View per i propri prodotti: una lunga fase beta, allorquando il prodotto sembra gradevole e perfettamente funzionante, e l’inserimento di nuove funzionalità nel tempo.

Google Docs consente ora di utilizzare un OCR per convertire immagini in testo, di indicizzare il contenuto dei documenti nelle serp di Google, nuo ve funzioni di traduzione e la perfetta compatibilità con tutte le applicazioni Google, da Picasa,Gmail e Maps. E’ probabilmente lo strumento che, guardando nel futuro, dimostra di avere ancora ampi margini di miglioramento: la stampa che si ottiene dei documenti non è affidabile, e tutt’ora è provo delle funzionalità avanzate che, a lungo andare, si rivelano importantissime.

Zoho

Il fatto che non si sente molto parlare in Italia di Zoho Writer è sicuramente legato al fatto che molte delle nostre aziende sono lontane dagli standard della tecnologia online dei Paesi più sviluppati. Zoho ha creato una suite fantastica, utilizzabile online, che attualmente rappresenta la scelta più completa tra quelle disponibili: Oltre ad essere dotata delle principali funzionalità avanzate disponibili nelle suite di Office in locale, supporta le Macro in Visual Basic, HTML, CSS, le API di Blogger e di altri servizi online.

Le note dolenti sono la fedeltà di stampa, a volte poco precisa, e nell’interfaccia utente a volte troppo complessa e macchinosa nel passaggio da un’applicazione all’altra.

Costi

Le tre suite, disponibili gratuitamente per un comune utilizzo privato, dispongono di account premium a pagamento nel caso in cui si renda necessario di maggiori funzionalità (nel caso di Google Docs, il costo è $ 50 l’anno) o di maggior spazio (Zoho è gratis fino ad un Gb di spazio, altrimenti si paga). Office è gratis ma richiede l’acquisto e l’installazione di Office 2010.

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